Wydział Edukacji, Kultury i Sportu

Naczelnik Wydziału Edukacji Kultury i Sportu
Waldemar Boryń

95-200 Pabianice
ul. św. Jana 10
II piętro

Do zadań Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu (stosującego symbol EKS) należy w szczególności:

1. nadzór nad funkcjonowaniem przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów w zakresie określonym ustawą o systemie oświaty,
2. prowadzenie inwestycji dotyczących budowy obiektów oświatowych i sportowych;
3. koordynowanie zadań realizowanych przez miejskie jednostki organizacyjne prowadzące działalność w zakresie kultury, kultury fizycznej i turystyki;
4. współpraca z nadzorem pedagogicznym oraz instytucjami i stowarzyszeniami działającymi w zakresie oświaty (m.in. związkami zawodowymi, radami szkół, poradnią psychologiczno-pedagogiczną);
5. współdziałanie z dyrektorami podległych szkół i przedszkoli w szczególności w zakresie:
   1. opracowania planów rozwoju oświaty, sieci placówek, rejonizacji szkół podstawowych,
   2. podejmowania działań mających na celu poprawę bazy materialnej podległych szkół, przedszkoli i innych jednostek,
   3. zagospodarowania, utrzymania i remontów obiektów oświatowych,
   4. wypełniania ustawowego obowiązku szkolnego i obowiązku nauki;
6. prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem stopni awansu zawodowego nauczycieli;
7. prowadzenie ewidencji niepublicznych szkół podstawowych;
8. dokonywanie corocznej oceny i analizy wyników edukacyjnych uczniów szkół podstawowych;
9. prowadzenie spraw w zakresie udzielania dotacji dla jednostek systemu oświaty prowadzonych przez podmioty inne niż Miasto Pabianice, w tym prowadzenie spraw o zwrot dotacji;
10. koordynacja działań związanych ze sporządzeniem sprawozdania Systemu Informacji Oświatowej;
11. prowadzenie wspólnej obsługi finansowej szkół i przedszkoli miejskich, dla których organem prowadzącym jest Miasto Pabianice, a w szczególności:
    1. prowadzenie rachunkowości jednostek obsługiwanych,
    2. prowadzenie obsługi płacowej jednostek obsługiwanych,
    3. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zleconych przez dyrektorów szkół i przedszkoli miejskich,
    4. organizacja i prowadzenie obsługi bankowej szkół i przedszkoli miejskich,
    5. rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych jednostek obsługiwanych,
    6. sporządzanie sprawozdawczości finansowo-budżetowej oraz statystycznej,
    7. dokonywanie rozliczeń z Urzędami Skarbowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i innymi urzędami,
    8. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji finansowo-księgowej jednostek obsługiwanych,
    9. współpraca z dyrektorami szkół i przedszkoli w zakresie sporządzania sprawozdań rzeczowo-finansowych i statystycznych,
    10. współpraca z dyrektorami szkół i przedszkoli przy tworzeniu i realizacji projektów planów finansowych, planów finansowych oraz prowadzenie bieżącej analizy realizacji planów;
12. prowadzenie spraw dotyczących udzielania pomocy materialnej dla uczniów;
13. prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników;
14. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Prezydenta nauczycielom i uczniom;
15. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nauczycielom odznaczeń i nagród państwowych i resortowych;
16. współpraca z instytucjami i stowarzyszeniami kultury;
17. prowadzenie rejestru miejskich instytucji kultury;
18. monitorowanie realizacji zadań statutowych miejskich instytucji kultury w zakresie upowszechniania kultury i społecznego ruchu kulturalnego, czytelnictwa i ochrony dziedzictwa kulturalnego;
19. koordynowanie działań kulturalno-wychowawczych podejmowanych przez instytucje kultury;
20. inspirowanie działań instytucji kultury;
21. utrzymywanie kontaktów ze środowiskiem artystycznym miasta;
22. przygotowywanie wniosków w sprawie inwestycji i remontów w jednostkach, o których mowa w pkt 1;
23. przygotowywanie i organizacja konkursów na stanowiska dyrektorów podległych jednostek oświatowych;
24. przygotowywanie dokumentacji do oceny pracy dyrektorów podległych jednostek oświatowych;
25. przygotowanie projektu budżetu Wydziału;
26. nadzór nad przygotowaniem i realizacją budżetu podległych jednostek oświatowych i prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie;
27. bieżące monitorowanie realizacji budżetu i składanie propozycji do jego zmian;
28. współpraca z dyrektorami jednostek i koordynacja wspólnych działań prowadzących do racjonalizacji kosztów funkcjonowania oświaty i kultury;
29. współdziałanie z właściwym merytorycznie wydziałem w zakresie profilaktyki zdrowotnej oraz higieny szkolnej i przedszkolnej w podległych jednostkach;
30. przygotowywanie i aktualizacja informacji na stronie internetowej Urzędu z zakresu oświaty, kultury i sportu;
31. pozyskiwanie środków finansowych ze źródeł zewnętrznych na poprawę wyposażenia i zwiększenia oferty programowej z zakresu kultury i oświaty w miejskich jednostkach organizacyjnych;
32. inspirowanie, organizacja i koordynacja imprez sportowych i rekreacyjnych;
33. współpraca z klubami sportowymi, stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz uczniowskimi klubami sportowymi z terenu Miasta Pabianic;
34. nadzorowanie spraw związanych z przygotowywaniem przez placówki oświatowe programów i projektów w zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych;
35. przygotowywanie projektów i programów związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych w zakresie oświaty, edukacji ekologicznej, sportu i rekreacji;
36. prowadzenie spraw dotyczących zlecania realizacji zadań klubom sportowym w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu w ramach dotacji celowych;
37. prowadzenie spraw dotyczących zlecania realizacji zadań związanych ze sportem, rekreacją i upowszechnianiem kultury fizycznej organizacjom innym niż kluby sportowe w oparciu o umowy i program współpracy z organizacjami pozarządowymi;
38. koordynacja współpracy klubów sportowych ze szkołami w zakresie prowadzenia klas usportowionych, sportowych zajęć pozalekcyjnych oraz organizacji imprez w Mieście;
39. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów i nagród sportowych;
40. udział w tworzeniu programów i projektów związanych z rozwojem szkolnej infrastruktury sportowej i rekreacyjnej oraz z pozyskiwaniem środków zewnętrznych w tym zakresie;
41. nadzór nad odpowiednim wykorzystywaniem i zarządzaniem szkolnymi obiektami sportowymi;
42. prowadzenie spraw związanych z budżetem obywatelskim w zakresie merytorycznym wydziału;
43. współpraca z innymi komórkami Urzędu i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie wypoczynku zimowego i letniego dzieci i młodzieży;
44. obsługa administracyjno-biurowa pracy Rady Sportu;
45. współpraca z MOSiR w zakresie organizacji imprez sportowych i rekreacyjnych, rozgrywek międzyszkolnych oraz bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem jednostki;
46. wykonywanie innych zadań z zakresu oświaty i wychowania, kultury, kultury fizycznej, określonych w ustawach i przepisach szczególnych.

W Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu powołane są komórki organizacyjne: