Wydział Księgowości Budżetowej

Naczelnik Wydziału Księgowości Budżetowej
Ewelina Dobrosik

95-200 Pabianice,
ul. Zamkowa 16
I piętro, pokój nr 12

p.o. Zastępca Naczelnika Wydziału Księgowości Budżetowej
Anna Brocka

95-200 Pabianice,
ul. Zamkowa 16
I piętro, pokój nr 11

Do zadań Wydziału Księgowości Budżetowej (stosującego symbol KB) należy w szczególności:

1. prowadzenie dokumentacji dotyczącej wydatków z budżetu Miasta, w tym wyodrębnionej ewidencji księgowej w zakresie realizowanych przez Urząd projektów dofinansowanych z funduszy Unii Europejskiej oraz innych funduszy;
2. opracowywanie i przedkładanie organom Miasta i podmiotom wymienionym w odrębnych przepisach, wymaganych sprawozdań, analiz oraz informacji dotyczących wynagrodzeń, dochodów niepodatkowych, pozostałych dochodów budżetowych, informacji ujętych w ewidencji wydatków oraz ewidencji środków trwałych;
3. prowadzenie rachunkowości Urzędu;
4. prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych;
5. prowadzenie ewidencji księgowej należności i zobowiązań pieniężnych;
6. analiza terminowości wpłat należności z tytułu dochodów niepodatkowych oraz windykacja tych należności;
7. przygotowanie procedury wyboru i koordynowanie obsługi bankowej Miasta i miejskich jednostek organizacyjnych;
8. prowadzenie obsługi kasowej i bankowej Urzędu;
9. prowadzenie spraw związanych z rozliczeniem środków przekazanych na zadania zlecone;
10. prowadzenie spraw płacowych, ubezpieczeniowych i emerytalnych pracowników Urzędu;
11. koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem podatku VAT w Urzędzie Miejskim oraz podległych jednostkach organizacyjnych Miasta;
12. koordynowanie spraw dotyczących schematów podatkowych;
13. realizowanie wypłat z kasy Urzędu, w szczególności delegacji służbowych, dodatków mieszkaniowych i stypendiów szkolnych;
14. prowadzenie ewidencji księgowej dotyczącej sum depozytowych;
15. prowadzenie ewidencji księgowej dotyczącej zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
16. przeprowadzanie instruktażu w zakresie księgowości budżetowej i współpraca z miejskimi jednostkami organizacyjnymi;
17. przygotowywanie łącznej i skonsolidowanej sprawozdawczości finansowej Urzędu, miejskich jednostek organizacyjnych i spółek komunalnych;
18. rozliczanie inwentaryzacji przeprowadzanej w Urzędzie oraz dokonywanie inwentaryzacji w zakresie prowadzonych kont;
19. wykonywanie innych zadań z zakresu finansów i rachunkowości określonych w ustawach i przepisach szczególnych.

W Wydziale Księgowości Budżetowej funkcjonują kierowane przez naczelnika Wydziału referaty: