Wydział Księgowości Budżetowej

Funkcję naczelnika w Wydziale Księgowości Budżetowej pełni Zastępca Skarbnika Miasta
Katarzyna Muszyńska

95-200 Pabianice,
ul. Zamkowa 16
I piętro, pokój nr 12

Do zadań Wydziału Księgowości Budżetowej (stosującego symbol KB) należy w szczególności:

1. prowadzenie dokumentacji dotyczącej wydatków z budżetu Miasta w tym wyodrębnionej ewidencji księgowej w zakresie realizowanych przez Urząd projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
2. opracowywanie i przedkładanie organom Miasta i podmiotom wymienionym w odrębnych przepisach, wymaganych sprawozdań, analiz oraz informacji dotyczących dochodów niepodatkowych, pozostałych dochodów budżetowych, informacji ujętych w ewidencji wydatków oraz ewidencji środków trwałych;
3. prowadzenie rachunkowości Urzędu;
4. prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych;
5. prowadzenie ewidencji księgowej należności i zobowiązań pieniężnych;
6. analiza terminowości wpłat należności z tytułu dochodów niepodatkowych oraz windykacja tych należności;
7. przygotowanie procedury wyboru i koordynowanie obsługi bankowej Miasta i miejskich jednostek organizacyjnych,
8. prowadzenie obsługi kasowej i bankowej Urzędu;
9. prowadzenie spraw związanych z rozliczeniem środków przekazanych na zadania zlecone;
10. prowadzenie spraw płacowych i ubezpieczeniowych pracowników Urzędu;
11. koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z obsługą podatku VAT w Urzędzie Miejskim oraz podległych jednostkach organizacyjnych Miasta;
12. realizowanie wypłat z kasy Urzędu, w szczególności diet radnych, delegacji służbowych, dodatków mieszkaniowych i stypendiów szkolnych;
13. przeprowadzanie instruktażu w zakresie księgowości budżetowej i współpraca z miejskimi jednostkami organizacyjnymi,
14. przygotowywanie łącznej i skonsolidowanej sprawozdawczości finansowej Urzędu, miejskich jednostek organizacyjnych i spółek komunalnych,
15. rozliczenie inwentaryzacji przeprowadzanej w Urzędzie;
16. wykonywanie innych zadań z zakresu finansów i rachunkowości określonych w ustawach i przepisach szczególnych.

W Wydziale Księgowości Budżetowej powołane są referaty: