Kancelaria Prezydenta Miasta

Kancelarią Prezydenta Miasta kieruje Sekretarz Miasta.

Do zadań Kancelarii Prezydenta Miasta (stosującej symbol KPM) należy w szczególności:

1. administrowanie budynkami i lokalami Urzędu między innymi poprzez:
   1. planowanie przewidzianych prawem przeglądów budynków i instalacji wewnętrznych Urzędu,
   2. zapewnienie prawidłowego działania sieci elektroenergetycznych (gazowych, elektrycznych, ciepłowniczych) i łączności telefonicznej oraz prawidłowej eksploatacji urządzeń w Urzędzie,
   3. wykonywanie bieżących napraw i konserwacji budynków oraz urządzeń lub zlecanie ich wyspecjalizowanym jednostkom i zakładom,
   4. utrzymanie czystości w lokalach i w budynkach Urzędu oraz na terenie wokół budynków Urzędu;
2. występowanie z wnioskami w sprawach inwestycji i remontów budynków i lokali Urzędu;
3. prowadzenie gospodarki środkami rzeczowymi oraz zabezpieczenie mienia Urzędu;
4. prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia wydziałów i komórek równorzędnych Urzędu;
5. prowadzenie magazynu materiałów biurowych, środków czystości i innych materiałów;
6. planowanie i realizowanie wydatków związanych z zaopatrzeniem w materiały i urządzenia niezbędne do pracy Urzędu;
7. nadzór nad eksploatacją środków transportu w Urzędzie, w tym dokonywanie rozliczeń z użycia paliwa i wydatków związanych z naprawami i remontami pojazdów;
8. prowadzenie spraw związanych z eksploatacją, utrzymaniem, konserwacją, naprawami i remontami maszyn i urządzeń biurowych będących na wyposażeniu Urzędu;
9. dokonywanie prenumeraty i zakupu prasy, dzienników urzędowych i wydawnictw fachowych;
10. obsługa administracyjno-biurowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
11. prowadzenie spraw dotyczących rozliczania poniesionych przez pracowników Urzędu kosztów podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz zakupu środków ochrony osobistej, w tym okularów korygujących wzrok;
12. organizacja służby dyżurnej Urzędu, zapewniającej ochronę budynku siedziby Urzędu w
    czasie godzin pracy i po godzinach pracy;
13. zapewnienie sprawnego funkcjonowania w Urzędzie systemu informatycznego pod względem sprzętowym i programowym poprzez:
    1. stały nadzór nad funkcjonowaniem zainstalowanego sprzętu komputerowego, oprogramowania i utrzymaniem wewnętrznej i zewnętrznej sieci komputerowej,
    2. dokonywanie koniecznych zakupów sprzętu komputerowego, licencji oprogramowania i materiałów eksploatacyjnych z zachowaniem przepisów ustawy prawo zamówień publicznych,
    3. bieżąca konserwacja i naprawa sprzętu komputerowego, a w razie konieczności zlecanie wyspecjalizowanym zakładom napraw sprzętu komputerowego będącego w posiadaniu Urzędu,
    4. instalacja oprogramowania i jego aktualizacja,
    5. zabezpieczenie danych komputerowych przed utratą i dostępem osób nieupoważnionych (nadawanie haseł użytkownikom oraz ich bieżąca aktualizacja, wykonywanie kopii bezpieczeństwa);
14. planowanie i potwierdzanie wydatków związanych z obsługą informatyczną;
15. prowadzenie dokumentacji technicznej sprzętu komputerowego i licencji oprogramowania;
16. prowadzenie ewidencji przychodu i rozchodu materiałów i akcesoriów komputerowych;
17. nadzór nad legalnością stosowanego w Urzędzie oprogramowania;
18. szkolenie pracowników z zakresu obsługi sprzętu komputerowego i zainstalowanego oprogramowania;
19. prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Urzędu i Biuletynu Informacji Publicznej;
20. koordynowanie realizacji zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej;
21. planowanie strategii rozwoju informatyki w Urzędzie;
22. wykonywanie zadań dotyczących informatyzacji wynikających z ustaw i przepisów, w szczególności ustawy o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne;
23. sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi;
24. wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezydenta lub Sekretarza.

W Kancelarii Prezydenta Miasta powołane są referaty: