Sekretariat Prezydenta Miasta

Kierownik Sekretariatu Prezydenta Miasta
Beata Gryś

95-200 Pabianice
ul. Zamkowa 16
II piętro, pokój nr 20

 

Do zadań Sekretariatu Prezydenta Miasta (stosującego symbol SPM-I), działającego na prawach referatu, należy w szczególności:

1. organizowanie i obsługa narad, spotkań i konferencji zwoływanych przez Prezydenta i jego Zastępców poprzez przygotowywanie niezbędnych materiałów, protokołowanie i prowadzenie w tym zakresie dokumentacji;
2. prowadzenie rejestru zarządzeń Prezydenta oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Prezydenta;
3. prowadzenie rejestru kontroli przeprowadzonych w Urzędzie, oraz przechowywanie dokumentacji pokontrolnej;
4. prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami w szczególności:
   1. prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do organów miasta lub zgłaszanych podczas przyjęć interesantów przez Prezydenta i jego Zastępców,
   2. przekazywanie skarg i wniosków do załatwienia według właściwości;
5. przekazywanie do jednostek organizacyjnych Miasta i komórek organizacyjnych Urzędu ustaleń i rozstrzygnięć z narad i spotkań oraz wytycznych i poleceń Prezydenta;
6. przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady Miejskiej;
7. przekazywanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego i Biuletynie
   Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego zarządzeń Prezydenta Miasta i porozumień zawieranych przez Miasto;
8. przygotowywanie projektów okolicznościowych pism, życzeń, gratulacji;
9. obsługa sekretarska Prezydenta i Zastępców Prezydenta.

Biurem Obsługi Interesantów oraz Archiwum Zakładowym kieruje kierownik Sekretariatu Prezydenta Miasta.