Kierownik Sekretariatu Prezydenta Miasta
Beata Gryś

95-200 Pabianice
ul. Zamkowa 16
III piętro, pokój nr 35a

tel.	+48 42 22 54 615
	+48 42 22 54 675
fax	+48 42 22 54 669
e-mail:	bgrys@um.pabianice.pl

[start] [koniec]

Do zadań Sekretariatu Prezydenta Miasta (stosującego symbol SPM-I), działającego na prawach referatu, należy w szczególności:

1. organizowanie i obsługa narad, spotkań i konferencji zwoływanych przez Prezydenta i jego Zastępców poprzez przygotowywanie niezbędnych materiałów, protokołowanie i prowadzenie w tym zakresie dokumentacji,
2. prowadzenie rejestru zarządzeń Prezydenta oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Prezydenta,
3. prowadzenie rejestru kontroli przeprowadzonych w Urzędzie, oraz przechowywanie dokumentacji pokontrolnej,
4. prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami w szczególności:
   1. prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do organów miasta lub zgłaszanych podczas przyjęć interesantów przez Prezydenta i jego Zastępców,
   2. przekazywanie skarg i wniosków do załatwienia według właściwości,
5. przekazywanie do jednostek organizacyjnych Miasta i komórek organizacyjnych Urzędu ustaleń i rozstrzygnięć z narad i spotkań oraz wytycznych i poleceń Prezydenta,
6. przygotowywanie projektów okolicznościowych pism, życzeń, gratulacji,
7. obsługa sekretarska Prezydenta i Zastępców Prezydenta.